Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Letzte Fassung: 12. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Onlineshop ist:
Audio Flyer
Constantin Freiherr von Hammerstein
Igelstück 32
36100 Petersberg
Deutschland
Telefon: +49 661 94252189
E-Mail: info@audio-flyer.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir diese Daten verwenden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Audio Flyer Shop unter shop.audio-flyer.de sowie für alle damit verbundenen Bestell-, Zahlungs- und Kommunikationsprozesse.
Unser Onlineshop wird über Shopify betrieben. Shopify stellt uns die technische Plattform zur Verfügung, über die wir unsere Produkte präsentieren, Bestellungen entgegennehmen und Zahlungen abwickeln können.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nachdem, wie Sie unseren Shop nutzen, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name
- Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestelldaten
- ausgewählte Produkte und Produktoptionen
- Angaben zur Personalisierung Ihrer Audio-Produktion, z. B. DJ-Name, Wunschtext, Aussprachehinweise und Anmerkungen
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten, wenn Sie uns kontaktieren
- technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Warenkorbinhalte und Interaktionen mit dem Shop
Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartennummern werden nicht direkt von uns gespeichert, sondern durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb des Onlineshops
- Abwicklung von Bestellungen
- individuelle Produktion und Personalisierung Ihrer Audio-Dateien
- Zahlungsabwicklung
- Rechnungsstellung
- Kundenkommunikation
- Beantwortung von Anfragen
- technische Sicherheit und Fehlerbehebung
- Betrugsprävention
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Verbesserung unseres Shops und unserer Services
- Marketing und Werbung, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder dies gesetzlich zulässig ist
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, insbesondere bei Bestellungen, Zahlungen und der Produktion personalisierter Audio-Dateien
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, z. B. aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Shops haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für bestimmte Cookies, Marketingmaßnahmen oder Newsletter-Kommunikation
6. Shopify
Unser Onlineshop wird über Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited, 2nd Floor, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.
Shopify verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unseres Shops, der Nutzung der Shopfunktionen, der Bestellabwicklung, der Zahlungsabwicklung, der technischen Bereitstellung und der Sicherheit des Shops.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Shopify-Datenschutzerklärung:
https://www.shopify.com/de/legal/privacy/consumers
Shopify kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit Daten in Drittstaaten übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder vergleichbarer Schutzmechanismen.
7. Zahlungsanbieter
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Zahlungsdienstleister. Je nach ausgewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an folgende Anbieter übermittelt werden:
- Shopify Payments
- PayPal
- Klarna
- Google Pay
- Apple Pay, sofern verfügbar
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Bestellinformationen und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Betrugsprävention und Sicherheit auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsanbieter gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
8. Personalisierte Produktangaben
Unsere Produkte werden individuell für Sie produziert oder personalisiert. Im Rahmen der Bestellung können Sie uns Angaben wie DJ-Namen, Wunschtexte, Aussprachehinweise, Sprecherstimmen-Auswahl und sonstige Anmerkungen übermitteln.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, zur Produktion der bestellten Audio-Dateien und zur Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte übermitteln Sie uns in diesen Feldern keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für die Produktion nicht erforderlich sind.
9. Digitale Lieferung per E-Mail
Die bestellten Audio-Dateien werden digital produziert und per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Zur Durchführung der digitalen Lieferung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Bestelldaten und die für die Produktion erforderlichen Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Eingesetzte Apps und Dienste
Zur Bereitstellung und Abwicklung unseres Shops nutzen wir verschiedene technische Dienste und Shopify-Apps. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Wir verwenden insbesondere:
Globo Product Options
Wir nutzen Globo Product Options, um Produktoptionen, Personalisierungsfelder, Wunschtexte, Sprecherstimmen-Auswahl und Zusatzoptionen im Shop bereitzustellen. Dabei können die von Ihnen im Bestellformular eingegebenen Daten verarbeitet werden.
Order Printer Pro
Wir nutzen Order Printer Pro zur Erstellung und Bereitstellung von Rechnungen und PDF-Dokumenten. Dabei können Bestelldaten, Kundendaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Elfsight Audio Player
Wir nutzen Elfsight Audio Player zur Darstellung und Wiedergabe von Audio-Beispielen im Shop. Beim Laden oder Abspielen eingebetteter Inhalte können technische Daten wie IP-Adresse, Browserdaten und Nutzungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt jeweils zur Bereitstellung der Shopfunktionen, zur Vertragsabwicklung und zur nutzerfreundlichen Darstellung unseres Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zu diesen Daten können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Bestellung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Kundenkonto
Sofern Sie ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Kundenkonto zu ermöglichen und Ihre Bestellhistorie bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Falls Sie kein Kundenkonto erstellen, können Sie den Shop auch als Gast nutzen, soweit diese Funktion verfügbar ist.
13. Marketing und Werbung
Wir verwenden personenbezogene Daten für Marketingzwecke nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierzu eingewilligt haben.
Wenn Sie sich für einen Newsletter oder Marketing-E-Mails anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen entsprechende Informationen zuzusenden. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an info@audio-flyer.de.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nicht werbliche E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung, z. B. Bestellbestätigungen, Zahlungsinformationen oder Rückfragen zur Produktion, erhalten Sie unabhängig von einer Marketing-Einwilligung. Diese Kommunikation ist zur Vertragsabwicklung erforderlich.
14. Cookies und vergleichbare Technologien
Unser Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies können erforderlich sein, um den Shop technisch bereitzustellen, Warenkorbfunktionen zu ermöglichen, Zahlungen abzuwickeln oder Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Nicht erforderliche Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, verwenden wir nur, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen, soweit im Shop verfügbar, jederzeit über die entsprechenden Datenschutz- oder Cookie-Einstellungen ändern.
15. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Shopify als Shop-Plattform
- Zahlungsdienstleister
- technische Dienstleister und Shopify-Apps
- Steuerberater, Buchhaltung oder Finanzverwaltung, soweit erforderlich
- IT- und Hostingdienstleister
- Dienstleister zur Rechnungserstellung
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
16. Internationale Datenübermittlung
Bei der Nutzung von Shopify, Zahlungsdienstleistern und weiteren technischen Diensten kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Soweit personenbezogene Daten in Drittstaaten übertragen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder sonstiger gesetzlich vorgesehener Schutzmechanismen.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Daten aus Anfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Dokumentation erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, speichern wir die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
18. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei ist. Wir empfehlen, vertrauliche Informationen nur über sichere Kommunikationswege zu übermitteln.
19. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Audio Flyer
Constantin Freiherr von Hammerstein
Igelstück 32
36100 Petersberg
Deutschland
Telefon: +49 661 94252189
E-Mail: info@audio-flyer.de
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.
21. Daten von Kindern
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie der Ansicht sind, dass uns personenbezogene Daten eines Kindes übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir den Vorgang prüfen und die Daten gegebenenfalls löschen können.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, rechtliche Anforderungen oder technische Funktionen unseres Shops ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist in unserem Shop abrufbar.
23. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Audio Flyer
Constantin Freiherr von Hammerstein
Igelstück 32
36100 Petersberg
Deutschland
Telefon: +49 661 94252189
E-Mail: info@audio-flyer.de
Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sind wir der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.